Vid önskemål om bildande av en ny lokalklubb inom Svenska Brukshundklubben ska aktuella ”medlemmar” bilda en interimsstyrelse (tillfällig) och vid ett protokollfört konstituerande medlemsmöte besluta om att ansöka om bildandet av en ny lokalklubb inom Svenska Brukshundklubbens organisation.
Ansökan
Ovanstående protokoll ska därefter tillsammans med en ansökan skickas skriftligen till geografiskt aktuellt distrikt inom Brukshundklubben. För adresser till distrikten klicka här >>
Ansökan ska innehålla följande information:
- Interimsstyrelse
Bifoga ansökan en sammanställning över styrelsens ledamöter med namn, adressuppgifter samt funktioner.
- Medlemsunderlag
Hur många medlemmar har ni? Bifoga ansökan en medlemslista med namn och adresser. Minst 20 medlemmar rekommenderas.
- Verksamhetsområde
Ange i ansökan lokalklubbens verksamhetsområde. Lokalklubbars verksamhetsområde omfattar t.ex. kommunblock, kommun. Det är viktigt att ta hänsyn till angränsande lokalklubbar!
Lokalklubbens gränser fastställs av aktuell distriktsstyrelse och anmäls till förbundskansliet.
- Funktionärer
Har ni utbildade funktionärer? Bifoga ansökan en sammanställning på eventuella funktionärer med namn, adressuppgifter och funktionärstyper.
- Namn
Ange förslag på vad ni vill att den nya klubben ska heta.
- Klubbstuga
Meddela om ni har en klubbstuga (inte något krav).
- Övrigt av intresse för ansökan
T.ex. kontakter med kommunen om marker, stuga etc.
Beslut
Det är distriktsstyrelsen som beslutar om nya lokalklubbar inom respektive distrikts gränser.
Distriktsstyrelsen ska efterhöra angränsande klubbars synpunkter på ansökan före beslut, se Svenska Brukshundklubbens normalstadga för distrikt § 6.
Stadga för lokalklubb
Efter distriktets godkännande om bildande av ny medlemsklubb ska den nya lokalklubben via ett medlemsmöte besluta om normalstadga för lokalklubb inom Svenska Brukshundklubben.
Stadgan och klubbens namn ska godkännas av förbundsstyrelsen.
Efter beslut
När distriktsstyrelsen har godkänt bildandet av den nya lokalklubben och dess namn är klart ska följande handlingar skickas till förbundskansliet:
- Ansökan,
- protokollsutdrag från distriktsstyrelsens godkännande,
- lokalklubbens stadgeförslag i två exemplar med
¤ förslag till klubbens namn
¤ datum för medlemsmötes beslut om stadgans fastställande
¤ verksamhetsområde
¤ styrelsens säte
¤ antal ledamöter och suppleanter i styrelsen,
- styrelseförteckning och
- klubbens officiella adress.
När detta har inkommit till förbundskansliet behandlar Förbundet ansökan och beslutar om namn- och stadgeförslag.
Efter godkännande returneras ett av Generalsekreteraren underskrivet exemplar till klubben. Det andra originalet arkiveras på förbundskansliet.
Därefter tilldelas klubben ett lokalklubbsnummer av Brukshundklubbens medlemsregister.
Organisationsbidrag och startpaket
Den nya lokalklubben tilldelas ett organisationsbidrag (ett belopp motsvarande 10 st gällande centrala avgifter). Bidraget sätts in på klubbens plusgiro/bankgiro när klubben skriftligt meddelat förbundskansliets medlemsregister detta.
Klubben tillskickas även information om Brukshundklubbens organisation, styrelseuppgifter, uppgifter om medlemsavgifter, information och instruktion om kostnadsfritt kassörssystem och tävlingssekreterarsystem, prislista över Brukshundklubbens förlagsartiklar, anvisningar för Brukshundklubbens organisationsmärke, informationsfoldrar samt stadgor.
Medlemskort kan beställas hos förbundskansliet. Brevpapper och dyl. får klubben själv ombesörja.
Eget organisationsnummer
Brukshundklubben rekommenderar att en ny lokalklubb ansöker om eget organisationsnummer från Skatteverket, för användande vid ev. avtal med leverantörer (t.ex. när klubben skaffar eget telefonabonnemang, bankkonto mm). Distriktets eller Brukshundklubbens centrala organisationsnummer får INTE användas av lokal- eller rasklubb, då klubbarna är egna juridiska personer.
Efter kontakt med Brukshundklubbens medlemsregister får den nya klubben kostnadsfritt tillgång till ett kassörssystem för medlemsredovisning, adressändringar medlemslistor, etiketter mm. Även tävlingssekreterarna får tillgång till ett program som gör att de kan kontrollera medlemskap inför tävlingar o dyl.