Bilda ny lokalklubb
2009-10-14 03:40

En ny lokalklubb inom Svenska Brukshundklubben kan bland annat bildas om det saknas en brukshundklubb på orten. Om en träningsgrupp vill bli mer permanent eller om det råder stort tryck på en befintlig klubb kan också vara motiv till att bilda en ny klubb. En hundklubb utanför Brukshundklubben kan också välja att gå över i Brukshundklubbens organisation.

Bildande av interimsstyrelse
Vid önskemål om bildande av en ny lokalklubb inom Svenska Brukshundklubben bör kontakt tas med det distrikt, inom Brukshundklubben, i vilket klubben önskar bildas.

Dessutom ska aktuella ”medlemmar” bilda en interims-styrelse (tillfällig) vid protokollfört medlemsmöte och besluta om styrelse samt besluta om att ansöka om att bilda lokalklubb inom Svenska Brukshundklubben. Därefter ska interimsstyrelsen kalla till och genomföra ett medlemsmöte för alla medlemmar.

Medlemsmöte
Vid detta protokollförda konstituerande medlemsmöte ska medlemmarna besluta om att (förslag på protokollskrivning kommer snart):

• ansöka om bildandet av en ny lokalklubb inom Svenska Brukshundklubbens organisation

• anta Brukshundklubbens normalstadgar för lokalklubb. Förslag på protokollskrivning finns. Följande uppgifter om stadgarna ska tydligt framgå i protokollet: 

        o klubbens namn 
        o styrelsens säte 
        o styrelsens antal ledamöter. OBS! Här anges hur många ledamöter utöver
           ordförande, vice ordförande, kassör och sekreterare styrelsen ska bestå av.
           Man kan välja mellan 1, 3 eller 5 ledamöter
        o styrelsens antal suppleanter. OBS! Man kan välja mellan 2 eller 3 suppleanter.

• medlemsavgift att gälla vid ev. godkännande av klubben. Medlemsavgiften i Svenska Brukshundklubben består av två delar, en förbundsavgift (fn. 300 kr) och en lokal avgift. Den lokala avgiften beslutas alltså vid detta första medlemsmöte samt därefter vid varje årsmöte för klubben.

• styrelse i enlighet med de beslutade stadgarna.

Stadgar och klubbens namn ska godkännas av förbundsstyrelsen efter att distriktet har behandlat och ev. godkänt bildande av klubben, och skickat den vidare till förbundet.

Ansökan
Ovanstående protokoll och stadgar ska därefter tillsammans med en komplett ansökan skickas skriftligen till det geografiskt aktuella distriktet inom Svenska Brukshundklubben. För adresser till distrikten se www.brukshundklubben.se/dinklubb.

Ansökan ska innehålla följande information:

• Namn
Ange förslag på vad ni vill att den nya klubben ska heta.

• Interimsstyrelse
Bifoga ansökan en förteckning över styrelsens ledamöter med namn, adressuppgifter, telefonnummer, e-postadresser samt funktioner.

• Kontaktperson
Styrelsen ska utse en kontaktperson för kontakter med distrikt och förbundskansli samt den första administrationen i samband med medlemsregister mm när klubben godkänts. Uppge namn, adress, telefon, e-postadress och funktion för denna person.

• Officiell adress
Ange klubbens officiella adress, telefonnummer och e-post.

• PG-/bankgironummer
Ange klubbens PG- eller bankgironummer. Behövs bl.a. för att kunna utbetala organisationsstöd.

• Medlemsavgift
Ange klubbens lokala avgift som tillkommer utöver förbundsavgiften för medlemmen.

• Styrelsens säte
Ange sätet för styrelsen.

• Verksamhetsområde
Ange i ansökan lokalklubbens verksamhetsområde. Lokalklubbars verksamhetsområde omfattar t.ex. kommunblock. Det är viktigt att ta hänsyn till befintligt angränsande bruks-hundklubbar! Lokalklubbens gränser fastställs av aktuell distriktsstyrelse och anmäls till förbundskansliet.

• Medlemsunderlag
Hur många medlemmar har ni? Bifoga ansökan en medlemslista med namn, adresser samt e-postadresser. Minst 20 medlemmar rekommenderas.

• Datum för medlemsmötets beslut om fastställande av stadgar
Ange vilket datum som era medlemmar beslutat om normalstadgar för lokalklubb inom Svenska Brukshundklubbens organisation. OBS! Stadgar ska bifogas ansökan!

• Funktionärer
Har ni utbildade funktionärer? Bifoga ansökan en sammanställning på eventuella funktionärer med namn, adressuppgifter, telefonnummer, e-postadresser samt funktionärstyper.

• Klubbstuga
Meddela om ni har en klubbstuga (inte något krav).

• Övrigt av intresse för ansökan
T.ex. kontakter med kommunen om marker, stuga etc.

Beslut
Det är distriktsstyrelsen som beslutar om bildandet av ev. nya lokalklubbar inom respektive distrikts gränser, se Svenska Brukshundklubbens normal-stadgar för lokalklubb § 6. Distriktsstyrelsen ska efterhöra angränsande klubbars synpunkter på ansökan före beslut samt kontrollera så att klubbens upptagningsområde inte krockar med redan existerande klubb.

När distriktet behandlat ansökan vid styrelsemöte och bifallit bildandet av ny klubb ska distriktet skicka in komplett ansökan tillsammans med distriktets beslutsprotokoll till förbundskansliet för vidare handläggning.

Efter beslut
När distriktsstyrelsen har godkänt bildandet av den nya lokalklubben ska följande handlingar av distriktet skickas till förbundskansliet:

• protokollsutdrag från distriktsstyrelsens godkännande

• komplett ansökan

•  lokalklubbens stadgeförslag i ett exemplar med
        o förslag till klubbens namn
        o datum för medlemsmötes beslut om stadgarnas fastställande
        o verksamhetsområde
        o styrelsens säte
        o antal ledamöter och suppleanter i styrelsen

•  styrelseförteckning

•  klubbens officiella adress och e-postadress

•  klubbens PG-/bankgironummer

När detta har inkommit behandlar förbundet/förbundsstyrelsen ansökan och beslutar om namn- och stadgeförslag vid kommande FS-sammanträde. Efter godkännande returneras ett, av Brukshundklubbens Generalsekreterare, underskrivet exemplar av stadgarnas detaljuppgifter till klubben. Ett andra original arkiveras på förbundskansliet.

Därefter tilldelas klubben ett lokalklubbsnummer (identitetsnummer) och kontaktas med ett informativt välkomstbrev från förbundskansliet.

Organisationsbidrag och startpaket
Den nya lokalklubben tilldelas ett organisationsbidrag (ett belopp motsvarande 10 st. gällande förbundsavgifter). Bidraget sätts in på klubbens PG-/bankgironummer.

Klubben tillskickas även informationsmaterial, viktig information samt instruktioner som klubben behöver i sin uppstart av ny lokalklubb inom Brukshundklubbens organisation.

Brevpapper, logotyp och dyl. får klubben själv ombesörja.

Organisationsnummer
Brukshundklubben rekommenderar att varje ny lokalklubb ansöker om eget organisa-tionsnummer från Skatteverket. Blankett finns på www.skatteverket.se.

Eget organisationsnummer är ett krav när lokalklubben upprättar avtal med leverantörer, t.ex. när klubben skaffar eget telefonabonnemang, bankkonto mm. Det kostar inget att skaffa eget organisationsnummer för ideell förening. Ifylld blankett från Skatteverket, med uppgifter om bl. a. behörig firmatecknare, vidimerade kopior av stadgarna, protokol-lskopia från det första föreningsmötet där bl. a. styrelsens sammansättning ska framgå samt utdrag ur senaste årsmötesprotokollet (om ny styrelse har valts) skickas in till skatteverket för handläggning.

Svenska Brukshundklubbens centrala organisationsnummer får INTE användas av lokalklubb, då den lokala brukshundklubben är en egen juridisk person.